Cobrança de formatura – como fazer e quais as facilidades do sistema AG PHOTO?

Atualmente, qualquer empresa que deseja se manter no mercado, tendo alta performance, é necessário desenvolver uma operação produtiva, rentável e ágil.

Em busca disso, cada vez mais, os empreendimentos têm adotado uma gestão estratégica com base nos recursos tecnológicos como um diferencial em relação aos concorrentes.

O gerenciamento financeiro não é uma tarefa simples para a maioria dos empresários, principalmente, quando o registro financeiro envolve uma grande quantidade de clientes, como no ramo de organização de grandes eventos.

Neste setor, há um grande fluxo de informações e documentos que precisam ser organizados e armazenados de maneira acessível tanto para o empresário quanto para o cliente. É preciso, ainda, realizar a fiscalização de pagamentos e estar atento aos inadimplentes para que se proceda a cobrança das parcelas em atraso.

O desempenho de todas essas tarefas sem uma ferramenta adequada pode acarretar sérios prejuízos e colocar em risco a empresa. Para evitar perdas em seu negócio, continue lendo nosso artigo.

A importância do controle financeiro na gestão de eventos

No caso de gestão de grandes eventos, como formaturas, o administrador precisa gerenciar os pagamentos efetuados pelos aderentes dos pacotes de formatura que podem ter valores e serviços distintos.

Também é preciso enviar alertas para os clientes informando a data dos próximos pagamentos para evitar inadimplência, bem como disponibilizar os boletos de cobrança de forma acessível e prática.

Outro cuidado importante que o administrador deve ter é em oferecer transparência e segurança para os formandos e a comissão de formatura para que todos possam acessar as informações relevantes sobre o evento e assim fortalecer a relação de confiança com o consumidor.

Além disso, para o bom equilíbrio financeiro da empresa, os débitos pendentes devem sempre estar atualizados para facilitar a realização de cobranças, a contabilização de eventuais multas por atraso no pagamento.

São muitas tarefas a serem realizadas, não é mesmo?

Por isso, recomendamos o uso de um software de gestão de eventos que tenha a funcionalidade de facilitar a cobrança. Conheça, a seguir, os benefícios do sistema AG PHOTO.

As facilidades do sistema AG PHOTO na realização de cobrança

O software de gestão AG PHOTO é um sistema intuitivo de fácil manuseio que proporciona a economia de tempo, garante o armazenamento de todas as informações em um mesmo local. Veja alguns dos benefícios de AG PHOTO.

  • Transparência nos resultados: Você terá a demonstração da inadimplência e o retorno financeiro obtido em cada contrato realizado;
  • Economia de tempo: Ocupar seu tempo com a emissão de boletos diariamente para cada cliente de maneira manual deve estar fora de cogitação!

No AG PHOTO basta alguns cliques para gerar o boleto.

  • Simplificação de processos: Graças à tecnologia e à automação dos processos de gestão, já não é necessário gastar tempo no gerenciamento exaustivo dos pagamentos realizados e na contabilização de boletos atrasados.

AG PHOTO faz tudo de maneira automática.

  • Finanças sob seu controle: O controle financeiro é essencial para a saúde financeira de seu negócio. O sistema de cobranças permite que relatórios sejam emitidos e seja realizado um acompanhamento de todo o processo.

Os cálculos também são realizados automaticamente, afastando a possibilidade de erros manuais.

  • Eficiência na cobrança: AG PHOTO permite que o boleto seja enviado para o cliente com eficiência e agilidade, através de um mero envio de link direto via SMS ou WhatsApp.
  • Dados do cliente em um só lugar: Permite reunir os dados dos clientes e assuntos já tratados no mesmo local, permitindo conhecer o perfil dos aderentes e garantindo o acesso de qualquer hora e lugar, bastando a conexão com a Internet.

Identificar o perfil do cliente é importante para oferecer possibilidades de pagamento e aumentar a possibilidade de mais aderentes aos pacotes de evento.

Nosso sistema foi desenvolvido especialmente para o gerenciamento de formaturas e eventos. AG PHOTO é a certeza de eficiência e segurança na gestão de formaturas e eventos.

O desperdício de tempo é o vilão de toda empresa que busca trilhar um caminho de êxito. Desburocratize o processo de cobrança de sua empresa. Clique aqui e saiba mais sobre o AG Photo.

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